Questions et réponses long terme

1- Combien coûte le programme ? 
800. $ pour le long terme.

2- A quoi sert cet argent ?
Le programme d’échange du Rotary est le programme le moins cher au monde pour passer un an à l’étranger et toute la structure est bénévole. Cependant nous devons rembourser des frais de déplacement pour des rencontres aux États-Unis deux fois par année, des frais divers lors des orientations que nous donnons aux Inbounds (étudiants étrangers que nous accueillons à Québec), lors des Conférences de District en plus d’autres frais de fonctionnement d’un comité.

3- Quels sont les autres frais que je devrais payer?

  • Un billet d’avion, une assurance (entre 1000 et 1200$),

  • un veston rouge (120$),

  • quelques cadeaux pour tes familles.

Selon certaines destinations il y a un cours de langue obligatoire (entre 400. $ et 900. $)

Il est aussi possible que des voyages optionnels soient offerts durant et à la fin de ton séjour, il faut prévoir des sommes entre quelques centaines de dollars pour de petits voyages jusqu’à des sommes de 1500. $ à 2000. $ pour des voyages comme le Euro Tour, le US West Coast, etc.

4- Quelle est la première étape ?
Compléter le formulaire sur le site suivant : http://www.exchangestudent.org/
Dans la section de droite, le Long Term Application, il y a aussi 4 autres documents à compléter :

  • le ESSEX Application Checklist,

  • le ESSEX Outbound Student Rules,

  • le ESSEX Independant Travel Rules et

  • le Country Selection List.

Attention ! Tu dois faire compléter un formulaire par ton médecin et par ton dentiste : il faut prévoir ces rendez-vous dès que possible ! Tu dois aussi obtenir une lettre de recommandation de ton école.

TOUT DOIT ÊTRE EN ANGLAIS, COMPLÉTÉ ÉLECTRONIQUEMENT ET LES PHOTOS COULEURS DE BONNE QUALITÉ INTÉGRÉE DANS LE DOCUMENT.

5- Est-ce que mes parents doivent recevoir un jeune pendant mon absence ?
La famille du Outbound (les étudiants de Québec qui partent à l’étranger) est invitée à recevoir entre 2 et 3 jeunes durant ton absence, pour des périodes d’environ 3 mois 1/2 chacun. Si ta famille ne peut recevoir, elle doit obligatoirement trouver une famille qui acceptera de recevoir un jeune toute l’année à sa place. Les représentants de Rotary visitent les familles d’accueil pour s’assurer que l’étudiant sera bien logé.

6. Est-ce que je peux savoir qui va venir chez moi ?
Oui bien sûr, les dossiers nous arrivent au début de l’été et nous vous aviserons dès que possible du nom de l’étudiant qui ira chez toi. Vous aurez alors son adresse de courriel et pourrez communiquer avec lui.

7- Qui sont les personnes chez qui je vais vivre ?
Les familles d’accueil sont très souvent des familles dont un jeune est parti en échange, elles peuvent aussi être des familles sélectionnées par le club Rotary qui te recevra.

8- Qu’est-ce que je vais faire faire pendant mon année à l’étranger ?
Tu iras à l’école, tu participeras à la vie de tes nouvelles familles, tu participeras aux activités de ton club Rotary, tu feras des voyages avec le club et/ou avec l’école.

9- Qui s’occupe d’inscrire le jeune qui viendra au Québec à l’école ?
Ce sont les membres du comité qui s’occupent de cet aspect

10- Quels sont les choses que l’on ne peut pas faire lors de mon échange ?
Le programme d’échange du Rotary met en place des règles simples pour éviter des problèmes durant l’échange, les 6 D sont probablement les plus connus :

  • No Drink (pas d’alcool),

  • No Date (pas de relation amoureuse exclusive),

  • No Driving (pas de conduite auto),

  • No Drug (pas de consommation de drogue)

  • No Downloading (pas de téléchargement d’Internet)

  • No Defigurating (pas de tatou, perçage et autres altérations physiques)

Toutes ces règles sont là pour que tu profites au maximum de ton échange et faire en sorte d’éviter des situations qui seraient plus compliquées à résoudre pour toi sur place, pour ta famille d’accueil et les membres du comité d’échange.

Il est aussi important d’avoir une bonne attitude et de faire des efforts faits pour s’adapter.

11. Combien coûtent les voyages proposés ?
Les prix varient selon les destinations mais il y a des voyages à quelques centaines de dollars et d’autres, plus long ( US West Tour, Euro Tour, Autralia Tour, Brezil Amazone, etc. ) qui peuvent coûter jusqu’à 3000 $. La liste des voyages disponibles est indiquée sur le site exchangestudent.org dans la liste des pays.

12- Comment je me trouve un club Rotary parrain ?
Il faut contacter les clubs de ta région pour voir s’ils ont encore des places disponible via le site du District 7790. Tu peux consulter la liste des clubs et communiquer avec le conseiller jeunesse.

13- Si je ne trouve pas de club qu’est-ce que je peux faire ?
Sous certaines conditions, il est possible de payer une partie ou la totalité des frais que le club parrain accepte de payer, nous avons cependant un maximum de jeunes qui peuvent partir chaque année et les membres du comité jeunesse doivent être impliqués rapidement dans les discussions.

14- Quels sont les conditions pour être sélectionné pour l’échange ?

  • Il faut être une personne déterminée (l’échange à long terme (LT) n’est pas toujours facile)

  • Il faut que ma famille (ou une famille volontaire qui est recrutée par ta famille) accepte de recevoir pendant 11 mois

  • Je dois avoir un club Rotary parrain et passer une entrevue avec eux ou accepter de payer un supplément

  • Avoir une lettre de recommandation de l’école (formulaire LT)

  • Déposer à temps le dossier complet (début décembre)

15- Pourquoi je dois aller à l’école si je n’ai pas d’obligation d’obtenir un diplôme dans mon pays d’accueil ?
Le programme est fait pour maximiser l’intégration et est basé sur le calendrier scolaire.  Il est donc important d’aller à l’école pour apprendre la langue le plus vite possible et s’intégrer à ta nouvelle culture.

16- Dans quelle sorte de famille et/ou de ville je vais me retrouver ?
Nous n’avons aucun contrôle sur cet aspect de l’échange.  Tu peux te retrouver dans une tour de logements au centre-ville d’une capitale, dans une banlieue, dans une petite maison de campagne dans un village de 800 habitants, bref tu dois être prêt à accepter toutes sortes de  résidences et de localisation.

Contact pour l’échange longue durée:

Chanratmany Khuon
Outbound Coordinator
rotaryoutbound.7790c@gmail.com

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2017